瞧,这里有个Excel的大神级技能--数据透视表,它可是能够让您轻轻松松地应付大把大把的数据,给他们做个精美的包装,瞪大了眼睛去探寻其中隐藏着的小秘密、微小的变化以及背后那看不见却能感受到的劲头儿!咱们用这个神器前得先搞点动静,那就是要准备好一张巨细无遗记录了所有原始信息的表格,这货可是咱接下来撬开通天门的钥匙哟。明白了需求之后,咱就可以按照自己的心思挑选所需的数据元素,设定好值枢纽,这样就能信手拈来理想中的图表啦!
这玩意儿学起来简直太容易了,您甚至不需要懂那些让人头疼不已的函数公式。
选中表格内的任一小单元格,然后灯光师,music-on,选择【插入】选项卡下面的那项炫酷的【数据透视表】选项,接着就可以玩儿似的拖拽各种元素到各自的位子上,之后,神奇的Excel会瞬间为您生成一张崭新无比的工作表,里面就是那个有血有肉的数据明细。在这张纸牌堆里,您想怎么揉捏数据就怎么揉捏,不论是生成总结报告还是快速核对表格间的差异,甚至能给它们开会合影留念呢!
而且哦,在数据透视表中,您还能用诸如插入计算项这些花式玩法,让两个表格的差异(谁高谁低?)一眼就能看出来。更厉害的是用Excel的这个神秘武器getpivotdata能把数据透视表里的数据直接塞到右边的表格里,这事儿想想都觉得天花乱坠啊!如果您对数据透视表还有更深刻的了解,那么拜托,别听我嚼舌根子,最好去找找真实案例,比如看看哪些部门的人数比重最大,了解一下各年龄段的人口数量及其比例,看看各部门不同年龄段的人口比重是如何分布的,或者按照年份统计各部门员工的入职人数等等。
这数据透视表啊,简直是工作中不可或缺的好搭档,不管您是研究公司业务的专家,还是练就数据魔法的圣贤,又或是刚刚接触数据处理的青山环保新人,都会发现稍稍掌握它,就能大大提高工作效率,狠狠提升数据分析效果,真是一举多得呀!